Mes services de Secrétaire
Gestion Administrative *
- Saisie, mise en page de documents - Classement et archivage numérique - Création de matrice - Retranscription audio - ...
Gestion Comptable *
- Saisie de facture / devis - Pré-comptabilité - Suivi des encaissements - Recouvrement des impayés - ...
Communication *
- Gestion des mails - Gestion de planning - Création de support de communication - ...
* Liste non exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus.
Le fonctionnement
Le premier contact se fait via le formulaire de contact, par e-mail, par téléphone. Nous pouvons également convenir d’un RDV en visio.
Ensemble, nous analysons et définissons vos besoins. Nous convenons du début et de la fin de mission, ainsi que de la méthode d’envoi des documents (mails, courriers, e-transfert,…).
Je vous transmets un devis détaillé et gratuit, sous 24 heures, récapitulant vos besoins. Je vous joindrai également mes conditions générales de vente.
Si le devis vous convient, vous me le retournez avec les conditions générales de vente, datés, paraphés et signés avec la mention ″ bon pour accord « . La mission commence après le versement de l’acompte demandé.
La mission peut alors commencer. Il est important de communiquer. Je vous contacterai en cas de nécessité. Si vous avez besoin d’apporter des modifications je vous invite à en faire de même.
Dès le travail terminé et tous les documents envoyés, je vous fais parvenir ma facture, celle-ci est déductible de vos charges.
La facturation se fait :
— Pour les missions ponctuelles : dès la prestation terminée.
— Pour les missions régulières : à chaque fin de mois.